台東区から別の場所に事務所移転をする場合、手続きを行わねばなりません。他の地域から台東区に移転してきた場合も、同様に手続きしなければなりません。では、台東区での事務所移転に伴う手続きにはどのようなことがあるのでしょう。まずは、事務所の適切な移転先を決定します。
新しい場所が確定したら住所や連絡先を事前に発信し、関係者に知らせることが重要です。移転する前に、旧住所での契約や手続きについても確認しておかねばなりません。借りている物件によっては、契約解除や敷金の返却などの手続きを求められる場合があります。移転先で必要な公共料金や通信サービスの手続きも、移転する前に忘れずに行ってください。
旧住所の解約手続きと新しい住所への新規契約手続きを行う必要があります。移転に伴って、顧客や取引先には住所や連絡先の変更を早急に知らせる必要があります。ホームページや名刺、チラシなどの印刷物の更新も忘れずに行ってください。そして、官公署に新しい住所を届け出る必要があります。
届出の必要な官公署は、市区町村役場や税務署、社会保険事務所などがあげられます。事務所移転に伴って、銀行口座の移転手続きや保険の見直しなど、そのほかにも必要な手続きが生じる場合があるでしょう。事前に確認し、必要な手続きを忘れずに行ってください。手続きが滞ってしまうとビジネスにも影響が出てしまいます。
面倒な手続きこそ早めに済ませておきましょう。